随着商业活动不断向纵深发展，涌现出越来越多的新兴行业和企业，这就催生了办公用品采购行业的快速发展。伴随着这种形式的转变，一种新的采购模式和采购理念就应运而生，并且呈现影响趋势不断扩大的态势。这种新的模式就是：阳光采购，节约办公。

于是，伴随着这种需求的大量产生，一个新的课题就摆在了企业执行者的面前：怎么样才能够找到“最好”的办公用品供应公司？怎么样才能通过最便捷的渠道满足自己的办公行政所需？

实际上，事实会说话。案例是最好的教材。下边就结合新近的案例来拍“案”说“法”，即透过案例找方法。来和大家探讨一下，企业面临办公用品采购时，如何选择最恰当的公司。

案例背景：

一个长期的业务合作伙伴，介绍了一个业务给我们，并且提出了对方关切的三个要点。对这三个要点我们一一做了答复。具体分享如下：

你好！关于你说的客户关切的三个问题，我们的意见和答复如下，请转达客户。

问：在办公用品采购时较为关注的要点：企业的供货能力和产品质量，物流能力以及售后服务问题。公司如何进行选择？

答：第一，关于企业的供货能力和产品的质量，这个问题取决于提供办公用品的公司的规模和公司的实力。如果一家办公用品公司的实力很强，而且拥有较大的经营规模，就暗示着公司有较强的供货能力，对于产品的质量也能有所保证。判断公司实力的最佳办法，要关注公司的实效。怎么评判实效？很简单，看它的客户的实力及合作的时间。玛丽办公负责全国政府机关、银行、企事单位及个人提供办公用品，产品远销世界60多个国家，多数都建立了长期合作关系。例如，玛丽办公与嘉禾合作，从一个笔记本电脑到全国办公用品采购的代理，这充分说明了玛丽办公的雄厚实力。有的办公用品公司与众多客户合作，多为一次性合作，而且缺乏专业化、规模化。那么，哪一个更值得你信赖？恐怕是不言自明的了。

第二，其实，对于办公用品采购公司的选择，重要的不仅仅是看公司的供货能力和产品质量，物流系统的发展状态也是至关重要的。毕竟，要保证供货的及时还要依靠强大的物流系统作支撑，如果物流配送系统不完善，会影响产品运送时间。玛丽办公拥有强大的物流配送系统，覆盖全国的先进的配送系统能迅速、准确地将产品送到客户手中，并能让客户舒适享用。这也是众多企业选择玛丽办公的重要原因之一。

第三，除了考虑公司的硬件配备之外，软实力也是不容忽视的，这既能提高客户的服务质量，还能解除客户的后顾之忧。“过程决定结果”，玛丽办公在整个产品销售过程为客户提供最为贴心的服务，有配套的售后服务体系。客户选择了玛丽办公用品就等于选择了一份品质、一种服务，这也彰显了玛丽办公的品牌价值。不选贵的，只选对的。玛丽办公精心为客户打造贴心服务，根据企业的需求状况，为企业量身定做办公用品采购计划，为企业最大限度节约采购成本。

总之，办公用品采购需要注意以下几个方面的问题：

1. 高效的办公用品采购首先需要“选对人”。而且，这些“对的人”还必须用“对的方法”做事。即：选择的公司能够了解客户的需求，对客户的需求能够最大限度进行满足。并且能够从客户的角度出发，不是耗费心机去想怎么让客户多花钱，而是想方设法为客户省钱。

2. 办公用品公司必须具备“大处着眼，小处着手”的管理理念。即：一方面必须从宏观角度思考和构架与企业进行长期合作的经营模式，这是持续改进和第一次就把事情做对的基础；另一方面则必须结合实际情况，在细枝末节上